Menuju Pelatihan Registrasi Koleksi Museum, Tim Registrar Permuseuman Gerak Cepat

Menuju Pelatihan Sumber Daya Manusia dengan tema Pelatihan Registrasi Koleksi yang diselenggarakan oleh Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) DIY, pada tanggal 27 – 28 Februari 2023 di Hotel Jambu Luwuk Yogyakarta, Tim Registrar Permuseuman  Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) DIY melakukan pendataan pada koleksi di Museum Kotagede Intro Living Museum. Registrasi koleksi ini dilakukan dengan tujuan mengumpulkan data koleksi yang akan disimulasikan dalam pengisian database koleksi pada aplikasi gregah museum dengan url : http://gregahmuseum.jogjaprov.go.id/ pada pelaksanaan pelatihan.

Tim Registrar Permuseuman  Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) DIY mengawali kegiatan registrasi koleksi di Museum Kotagede Intro Living Museum dengan memilih beberapa koleksi. Setelah mendapat beberapa koleksi seperti botekan, wadah perhiasan dan tea set, tim registrasi melakukan perawatan ringan dengan membersihkan koleksi dari debu dan kotoran. Perawatan ringan ini dilakukan sebagai upaya pencegahan kerusakan koleksi, selain itu koleksi yang akan dipamerkan tetap Nampak bersih sesuai dengan aslinya. Tahapan selanjutnya adalah melakukan registrasi koleksi seperti pendokumentasian, analisis dan deskripsi koleksi, kemudian data tersebut ditulis pada buku manual serta diberikan label pada koleksi yang telah dilakukan registrasi.

Selain melakukan registrasi koleksi di Museum Kotagede Intro Living Museum, Tim Registrar Permuseuman  Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) DIY juga telah memulai membagikan form digital yang berisi beberapa table tentang nama koleksi, foto dan deskripsi kepada calon peserta pelatihan registrasi, agar ketika pelatihan peserta sudah memiliki database koleksi yang akan dimasukan dalam aplikasi http://gregahmuseum.jogjaprov.go.id/ . Pada form digital yang dibagikan terdapat tutorial cara pengisian agar memudahkan peserta melakukan pengisian data manual koleksi pada form yang telah disediakan. Hal ini diharapkan agar peserta benar benar siap saat pelatihan dan mendapatkan manfaat pada kegiatan tanggal 27 – 28 Februari 2023 yang akan datang.

Pelaksanaan registrasi oleh Tim Registrar Permuseuman  Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) DIY merupakan upaya tanggung jawab museum yang penting untuk  memastikan bahwa seluruh item (benda) diterima, baik sementara maupun secara permanen oleh museum dengan semestinya dan mendokumentasi penuh dalam memfasilitasi dan memahami sumber asal, identifikasi, kondisi dan penanganan objek di museum seperti yang tertuang dalam ICOM Code of Professional Ethics. Proses registrasi koleksi merupakan bagian penting yang berkelanjutan, ringkas dan permanen dalam mengidentifikasi sebuah objek museum, baik secara permanen ataupun sementara sebagai bentuk tanggung jawab pengelola museum terhadap objek yang ditanganinya

Sampai jumpa di Pelatihan Registrasi Koleksi

Salam Sahabat Museum

Museum di Hatiku

Kontributor : A. Pratiwi (Pencinta Museum)