Rapat Evaluasi Kegiatan Rehabilitasi Bangunan Cagar Budaya

Pada kegiatan rehabilitasi bangunan cagar budaya yangdilakukan oleh Dinas Kebudayaan DIY, dilakukan rapat evaluasi setiap waktutertentu, biasanya setiap seminggu sekali atau 2 minggu sekali. Tujuan darirapat ini adalah untuk membahas / mengevaluasi kegiatan rehabiltasi yang berlangsung selama 1-2 minggu sebelumnya dan membahas rencana pekerjaan dan menyelesaikan masalah yang kemungkinan dihadapi pada 1-2 minggu mendatang sampai rapat evaluasi selanjutnya. Rapat dihadiri oleh penyedia jasa konstruksi, penyedia jasa konsultansi perencanaan dan penyedia jasa konsultansi pengawasan. Selain itu dihadiri juga oleh pihak Dinas Kebudayaan DIY selaku pemilik pekerjaan, tenaga ahli arkeologi pendamping pemugaran dan jika yang direhab adalah bangunan bukan milik Pemda DIY, maka diundang juga perwakilan dari pemilik / pengelola.

Evaluasi dan pembahasan tidak hanya masalah teknis rehabilitasi saja tetapi juga masalah administrasi. Masalah teknis yang dibahas antara lain mengenai kemajuan pekerjaan, permasalahan yang ada dalam pelaksanaan pekerjaan dan kesesuaian antara gambar rencana dan kondisi di lapangan. Selain itu membahas juga tahapan pekerjaan pada kegiatan pemugaran /rehabiltiasi bangunan cagar budaya yaitu : observasi, dokumentasi, kodefikasi, pembuatan bangunan pelindung, pembongkaran, identifikasi kelayakan, penanganan pasca pembongkaran, konservasi dan perbaikan, pemasangan kembali dan laporan arkeologi.

Masalah administrasi yang dibahas antara lain kelengkapan berkas yang dibutuhkan nantinya ketika akan mengambil termin dan kelengkapan berkas pendukung lainnya seperti shopdrawing (gambar yang menjadi dasar pelaksanaan pekerjaan jika gambar dari perencana kurang jelas atau ditemukan perbedaan dengan kondisi di lapangan) dan as built drawing (gambar yang dibuat setelah pekerjaan selesai sebagai laporan). Jika ada perubahan harga, lama waktu pekerjaan / jadwal pelaksanaan dan jenis pekerjaan maka harus ada perubahan kontrak.

Pada foto terlihat situasi pada saat rapat evaluasi kegiatan rehabilitasi rumah Joglo Kotagede yang berlokasi di salah satu ruangan yang tidak direhab. (DD)